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Gestione dell’archivio condominiale e digitalizzazione con Conei
31 Marzo 2023 @ 12:00 – 13:30
Parteciperemo al congresso nazionale Conei, occasione per seguire le ore formative previste dal DM 140. Nell’ambito degli “Strumenti Informatici” tratteremo delle procedure per la digitalizzazione dell’archivio cartaceo del condominio.
I vantaggi della digitalizzazione
In qualunque forma si presenti l’archivio documentale del condominio, l’amministratore ne è il responsabile. Analizzeremo quali sono gli obblighi da assolvere per la sua gestione e conservazione, considerando soprattutto quanto previsto dal GDPR.
Scopriremo i vantaggi offerti dalla corretta indicizzazione dei documenti, indispensabile per poterlo gestire con efficacia. Analizzeremo le normative che riguardano il digitale ed il cartaceo.
Operazioni di dematerializzazione
Si devono affrontare alcune operazioni per procedere a dematerializzare il cartaceo, scopriremo quali sono i passaggi indispensabili per ottenere un archivio con la stessa validità di quello originario.
Considereremo le sicurezze da impostare per garantire la protezione dei dati e la corretta conservazione.
Analizzeremo le soluzioni migliori per la pubblicazione dei dati, i limiti imposti dalle normative e gli errori da evitare. L’archivio condominiale e digitalizzazione è un tema che ci porterà a scoprire quali possono essere i rischi della pubblicazione online o degli attacchi informatici che potrebbero comprometterne l’integrità.
