La professione dell’amministratore di condominio è sempre più proiettata verso il futuro. Le norme (DM 140/14) obbligano a seguire i corsi di aggiornamento, tra le materie previste è elencata anche l’informatica con tutte le sue derive, esistono precisi articoli del CC che legano gli amministratori ai siti web ed ormai diventa sempre più importante affidarsi a software gestionali per gli studi amministrativi.
Insomma, informatica e web sono sempre più legati agli amministratori di condominio. Impariamo a trarre il meglio da questa associazione per far crescere lo studio amministrativo.
Gli amministratori di stabili sul web
Ormai si parla sempre più di realizzare un elenco facilmente consultabile per controllare che gli amministratori di condominio abbiano i requisiti per esercitare la professione. Sono molte le associazioni di categoria che sono state ricevute al ministero di Giustizia per discuterne. Questo dovrebbe far riflettere su quanto ormai sia importante poter reperire le informazioni su un amministratore di stabili prima di affidargli un condominio.
Ormai il modo più semplice per trovare informazioni e conferme è consultare un motore di ricerca su internet. Siamo giunti al punto che non trovare le informazioni che ci si aspetta di trovare, genera un senso di diffidenza.
I portali per professionisti
Come per tutti gli altri professionisti, è diventato indispensabile curare la presenza online. Sconsigliamo l’iscrizione ai portali che mettono in contatto professionisti con il pubblico, si diventa uno tra tanti e spesso si raccolgono solo perdite di tempo e danaro, attraverso infinite richieste di preventivi senza però acquisire un solo condominio.
Sicuramente meglio curare in autonomia la presenza online, sito web per l’amministratore di stabili è la migliore soluzione per poter rendere accessibili le informazioni corrette sullo studio, lo staff, i titoli e le competenze acquisite.
Come deve presentarsi sul web l’amministratore di condominio
Sono poche ma importantissime le informazioni che devono essere presentate sul sito web. Devi dimostrare la tua competenza verso le specifiche esigenze del target che vuoi raggiungere. In altre parole, scrivi o fai scrivere degli articoli che mostrino le soluzioni più adatte alle problematiche più comuni che affliggono la tipologia di condomini che vuoi raggiungere.
Descrivi le competenze del tuo staff, che servizi offri e tutte le caratteristiche che ti fanno spiccare sui colleghi. Punta molto alla trasparenza ed alla disponibilità, ci risultano essere le caratteristiche maggiormente cercate sul web dai condomini.
Non andare oltre a queste descrizioni. Esagerare è controproducente. Se inserisci troppe pagine nel menù principale, rendi più difficile la navigazione e il reperimento delle informazioni base. Sarà facile che non trovando subito ciò che vorrebbe leggere, il tuo utente lasci il sito prima del dovuto, ovvero prima di aver richiesto un appuntamento o un preventivo.
Il sito web per l’amministratore di stabili deve essere come una vetrina, non è conveniente che mostri tutta la merce ma solo la migliore.
Cosa fare se non hai tempo di curare il sito web?
La risposta è semplice: lo fai fare a qualcuno. Il professionista che incaricherai dovrà essere competente in materia condominiale, dovrà possedere solide basi di marketing e di copy.
Dovrà collaborare con te per analizzare in modo preciso il tuo target e la realtà operativa in cui ti vuoi espandere. Deve produrre almeno 30-40 articoli all’anno (essenziali per inserirsi tra la concorrenza già consolidata sul web) più le pagine base del sito. Sarebbe opportuno che si occupi anche dei post sui social delle campagne pubblicitarie e newsletter, delle campagne pubblicitarie e newsletter.
Sono tante competenze che difficilmente possono essere possedute da una persona sola, per questo è meglio poter contare su una struttura dedicata al web marketing focalizzato sugli amministratori di condominio. OS Informatica risponde a queste caratteristiche.
Tempi e costi per realizzare un sito dedicato agli amministratori di stabili
Si possono prevedere dei tempi di realizzazione di un sito standard, ovviamente ogni richiesta aggiuntiva non potrà che far lievitare costi e rimandare la consegna. Ragionevolmente, sempre che il cliente provveda a fornire tutte le indicazioni* necessarie, è possibile produrre il sito in 2 settimane.
I costi seguono lo stesso ragionamento, se viene fornito tutto il materiale* richiesto, si può prevedere un costo di 700€. Se devi demandare la creazione di loghi e grafiche oltre che dei contenuti, il costo aumenterà ma si terrà al di sotto dei 1000€. Ovviamente tutto ha un costo e se pretendi elaborazioni grafiche particolari, non riuscirai a rimanere sotto il limite descritto.
Caratteristiche da soddisfare per un sito dedicato agli amministratori di condominio
Un un sito web per l’amministratore di stabili deve necessariamente possedere le informazioni sullo studio, quali servizi vengono proposti e la modalità con cui vengono offerti. Deve consentire un facile contatto con chi richiede informazioni senza dar spazio allo spam ed al contempo archiviarne i dati in un DB facilmente utilizzabile.
Deve essere integrato con i profili social dello studio amministrativo, in modo da poter sfruttare l’immenso bacino di possibili contatti presenti nell’area dove vuoi operare.
È necessario soddisfi tutti gli obblighi imposti dalle norme in materia, soprattutto per quanto riguarda cookie, Privacy e GDPR. Ricorda di non sottovalutare questo aspetto perché il responsabile del sito è l’amministratore, non chi lo realizza.
Poter tracciare gli accessi con dati aggregati, in modo da poter valutare quali strategie di marketing sono più indicate per la tua realtà operativa. Ogni studio ha caratteristiche particolari e questo richiede un funnel studiato su misura.
*Materiale ed informazioni richieste
– Dovrai descriverci le caratteristiche dell’area dove vuoi sviluppare il portafoglio di condomini da amministrare.
– Dovrai fornirci le caratteristiche operative del tuo studio amministrativo.
– È necessario ci fornisca l’elenco delle professionalità maturate e dei titoli acquisiti.
– Grafiche, ovvero immagini utili a corredare i testi del sito web.
– Logo aziendale (se non ne disponi possiamo realizzarlo con un costo aggiuntivo di 100€).
– Immagini dello staff, dello studio e tutte quelle che ritieni utili o necessario pubblicare.
È possibile contenere il costo del sito web esclusivamente se è creato su temi standard di WordPress. Ogni variazione deve essere concordata sia per valutarne la fattibilità che il relativo costo.
Generalmente è possibile, dipende dal gestionale. Ti sconsigliamo vivamente questa possibilità in quanto il sito potrebbe venir penalizzato dai motori di ricerca (ne fa aumentare la percentuale di rimbalzo), e la conseguente riduzione dei contatti.
